Комплектование Государственного патентного фонда (ГПФ) на современном уровне, необходимость полного удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей ГПФ, в первую очередь в целях государственной экспертизы, всегда было предметом особого внимания ВПТБ. Важнейшим направлением работы Библиотеки всегда являлось пополнение фонда зарубежной патентной документацией, которое осуществлялось посредством международного обмена патентной документацией.  Первые сведения о деятельности Патентной библиотеки, ее фондах, в том числе пополнении фондов иностранными патентами, можно найти в первых выпусках официального издания «Вестник Комитета по делам изобретений» за 1925 г.

На постоянной основе ВПТБ стала осуществлять обмен патентной документацией в пятидесятые годы прошлого века, когда на уровне правительств были достигнуты соответствующие договоренности с целым рядом зарубежных стран. Обмен велся годовыми комплектами официальных публикаций ведомств и осуществлялся на бумажном носителе. С развитием новых информационных технологий, развитием электронных баз данных, снабженных широкими поисковыми возможностями, обеспечивающими полноту и качество проведения патентной экспертизы, и легко доступных через всемирную паутину, изменились  процедура и формы международного обмена, а соответственно и формы комплектования и ведения  ГПФ, предоставления документации пользователям всех категорий, в первую очередь государственным экспертам, а также читателям  ВПТБ. Материальные носители (бумага, оптические диски), с помощью которых в течение многих лет осуществлялся обмен патентной документацией, утратили свою актуальность при проведении поиска и служат уже в основном для целей архивного хранения.

Комплектование ГПФ требует современного подхода и уровня, соответствующего развитию новых информационных технологий. Современным электронным ГПФ фактически является система PatSearch, созданная как профессиональная система поиска для экспертов ФИПС.  Если на этапе создания в систему загружалась в основном документация непосредственно с оптических дисков, получаемых в рамках международного обмена, то в настоящее время значительно увеличилась доля документации, загруженной в «пакетном» режиме с сетевых ресурсов зарубежных патентных ведомств с использованием системы FTP.  Загрузка со специальных сетевых ресурсов ряда ведомств обеспечивается в рамках международного обмена, на бесплатной основе в соответствии с подписанными соглашениями об обмене данными или письменными договоренностями.

Читатели библиотеки также имеют доступ к поисковой системе Patsearch, который организован непосредственно в дисплейном классе ВПТБ.

Частично, патентную документацию, ранее поступавшую в рамках международного обмена, ФИПС приобретает на коммерческой основе. Например, с 2012 г. приобретается доступ к БД «Global Patent Index» ЕПВ, содержащей информацию, ранее издававшуюся и рассылавшуюся на дисках в рамках международного обмена.

Следуя общемировой тенденции представления патентной документации на сетевых ресурсах, ФИПС с 1 января 2014 г., изменил способ передачи данных в рамках международного обмена, рассылка официальных изданий на дисках прекращена, доступ зарубежным патентным ведомствам к патентной документации России обеспечен на специальном FTP сервере ФИПС по предоставленным логинам и паролям.

По состоянию на 1 января 2014 года международный обмен  осуществляется с патентными ведомствами 57 стран и 6-ти международных организаций. 

ОРГАНИЗАЦИИ

1. Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС)

2. Европейское патентное ведомство (ЕПВ)

3. Африканская организация интеллектуальной собственности (ОАРI)

4. Ведомство по гармонизации на внутреннем рынке (товарные знаки и промышленные образцы) (OHIM)

5. Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ)

6. Институт зарубежного и международного патентного, авторского и конкурентного права им. М. Планка (Германия)